Sürücü Belge Takibi: Ehliyet, SRC, Pasaport Süreleri Hiç Kaçmaz | Otomatik Uyarı Sistemi

Giriş: Bir Belge Süresini Kaçırmak Ne Kadara Mal Olur?

Düşünün: Sürücünüz yurtdışı seferine çıktı. Gümrükte pasaportun süresinin dolduğu anlaşıldı. Sonuç?

• Araç gümrükte bekliyor
• Yük gecikiyor
• Müşteri memnuniyetsiz
• Cezai yaptırım riski
• Alternatif sürücü maliyeti

Tek bir unutulan belge, binlerce liralık zarara yol açabilir.

Lojistik sektöründe sürücü belgelerinin takibi, operasyonun sürekliliği için kritik öneme sahip. Loggerise Sürücü Belge Takip modülü, tüm belgeleri merkezi bir sistemde yönetir ve süresi dolmadan sizi uyarır.

Hangi Belgeler Takip Edilmeli?

1) Ehliyet (Sürücü Belgesi)

Karayolu taşımacılığının temeli. Sınıfına göre farklı geçerlilik süreleri:

• B sınıfı: 10-15 yıl
• C, CE, D sınıfları: 5 yıl (sağlık raporu ile yenileme)

Risk: Süresi dolan ehliyetle yakalanan sürücü trafik cezası alır ve araç bağlanabilir.

2) SRC Belgesi (Mesleki Yeterlilik)

Ticari araç kullanımı için zorunlu:

• SRC 1: Uluslararası yolcu taşımacılığı
• SRC 2: Yurtiçi yolcu taşımacılığı
• SRC 3: Uluslararası eşya/yük taşımacılığı
• SRC 4: Yurtiçi eşya/yük taşımacılığı
• SRC 5: Tehlikeli madde taşımacılığı

Geçerlilik: 5 yıl, eğitim ile yenilenir.

Risk: SRC’siz sürücü için 10.000+ TL idari para cezası ve araç trafikten men riski oluşur.

3) ADR Belgesi (Tehlikeli Madde)

Tehlikeli madde taşıyan sürücüler için zorunlu:

• Yanıcı, patlayıcı, zehirli maddeler
• Kimyasal ürünler
• Tıbbi atıklar

Geçerlilik: 5 yıl

Risk: ADR’siz tehlikeli madde taşımacılığı ağır cezai yaptırımlar doğurur.

4) Psikoteknik Belgesi

Ticari araç sürücülerinin psikolojik ve fiziksel yeterliliğini gösteren belgedir.

Geçerlilik: 5 yıl

Risk: Psikoteknik belgesi olmadan ticari araç kullanımı yasaktır.

5) Pasaport

Uluslararası taşımacılık yapan sürücüler için:

• Geçerlilik süresi en az 6 ay olmalı (çoğu ülke şartı)
• Vize sayfaları yeterli olmalı

Risk: Süresi dolan veya yetersiz pasaport, gümrükte aracı bekletir.

6) Vize ve Çalışma İzinleri

Ülke bazlı vize gereksinimleri:

• Schengen vizesi (AB ülkeleri)
• İngiltere vizesi
• Rusya, Ukrayna, İran gibi ülke vizeleri

Risk: Vizesiz giriş denemesi, sürücünün ülkeden geri çevrilmesine neden olabilir.

7) Diğer Belgeler

• Sağlık raporu: Periyodik muayene
• İşe giriş belgesi: SGK kaydı
• İkamet belgesi: Adres teyidi
• Sabıka kaydı: Bazı taşımalar için gerekli

Manuel Takibin Sorunları

Excel Tablosu Çözüm mü?

Birçok firma sürücü belgelerini Excel’de takip etmeye çalışıyor. Ancak:

• Güncellenmiyor: Biri güncellemezse bilgi eskiyor
• Uyarı yok: Süre dolana kadar fark edilmiyor
• Erişim sorunu: Dosya kimin bilgisayarında?
• Versiyon karmaşası: Hangisi güncel?

“Aklımda” Yöntemi

• Hafıza yanıltır: Yoğun operasyonda unutulur
• Kişiye bağımlılık: O kişi izne çıkarsa?
• Ölçeklenemez: 5 sürücü için olabilir, 50 sürücü için imkansız

Loggerise Sürücü Belge Takip Sistemi

Merkezi Belge Yönetimi

Her sürücü için dijital dosya:

• Tüm belgeler tek yerde
• Belge görselleri/taramaları yüklenebilir
• Geçerlilik tarihleri kayıtlı
• Belge numaraları saklanır

Otomatik Uyarı Sistemi

Süre dolmadan önce otomatik bildirimler:

Bildirim Kanalları:

• Sistem içi uyarı (dashboard)
• E-posta bildirimi
• Mobil uygulama bildirimi

Dashboard Görünümü

Ana ekranda kritik bilgiler:

• Bu hafta süresi dolacak belgeler
• Bu ay süresi dolacak belgeler
• Belge durumu özeti (geçerli/kritik/süresi dolmuş)

Sefer Öncesi Kontrol

Sürücü sefere atanırken otomatik kontrol:

• Tüm gerekli belgeler geçerli mi?
• Varış ülkesi için vize var mı?
• Uyarı varsa gösterilir, onay istenir

Uluslararası Taşımacılıkta Belge Yönetimi

Ülke Bazlı Gereksinimler

Loggerise, sürücülerin hangi ülkelere gidebileceğini belge durumuna göre gösterir:

Bu sayede sefer planlarken doğru sürücü ataması yapılır.

Vize Takvimi

• Vize başvuru süreleri
• Randevu hatırlatmaları
• Vize reddi/onay takibi

Yasal Uyumluluk

Karayolu Taşıma Yönetmeliği

Türkiye’de ticari taşımacılık yapan firmaların sürücü belgelerini takip etmesi yasal zorunluluktur.

Denetimde istenen belgeler:

• Sürücü belgesi (ehliyet)
• SRC belgesi
• Psikoteknik raporu
• Sağlık raporu
• ADR belgesi (tehlikeli madde ise)

Eksik belge cezaları:

• İdari para cezası
• Araç trafikten men
• Taşıma yetki belgesi iptali riski

Dijital Arşiv

Tüm belge kopyaları sistemde saklanır:

• Denetimde anında sunulabilir
• Geçmiş belgeler de arşivde
• Yasal saklama süreleri karşılanır

Raporlama

Belge Durum Raporu

• Tüm sürücülerin belge durumu
• Kritik belgeler listesi
• Süresi dolmuş belgeler

Maliyet Raporu

• Belge yenileme maliyetleri
• Eğitim harcamaları
• Yıllık belge bütçesi planlaması

Sıkça Sorulan Sorular

Belge görsellerini sisteme yükleyebilir miyim?
Evet, her belge için taranmış kopya veya fotoğraf yükleyebilirsiniz. PDF, JPG, PNG formatları desteklenir.

Toplu sürücü ekleme yapabilir miyim?
Evet, Excel dosyasından toplu sürücü ve belge aktarımı yapabilirsiniz.

Uyarı e-postası kimlere gider?
Operasyon yöneticisi, insan kaynakları ve ilgili sürücüye gönderilir. Alıcıları özelleştirebilirsiniz.

Yabancı uyruklu sürücüleri takip edebilir miyim?
Evet, çalışma izni, ikamet izni gibi ek belge türleri de tanımlanabilir.

Sonuç: Belge Takibi Operasyonun Sigortasıdır

Sürücü belgelerinin takibi, “yapılsa iyi olur” değil, “yapılmazsa felaket” kategorisinde bir konudur.

Loggerise Sürücü Belge Takip Sistemi ile:

• Tüm belgeler merkezi sistemde
• Otomatik süre uyarıları
• Sefer öncesi kontrol
• Yasal uyumluluk garantisi

Bir belge süresini kaçırmadan önce sisteminizi kurun.