Giriş: Fatura Kesiminde Hâlâ Vakit Kaybediyor musunuz?
Her sefer sonunda onlarca fatura, her faturada düzinelerce kalem, her kalemde farklı KDV oranları… Lojistik sektöründe faturalama, en çok zaman alan ve hata riski taşıyan süreçlerden biri.
2014’te başlayan e-Fatura zorunluluğu artık neredeyse tüm ticari işletmeleri kapsıyor. Ancak birçok firma hâlâ e-Fatura’yı ayrı bir sistemde, manuel olarak kesiyor. Bu da şunlara yol açıyor:
- Aynı veriyi iki kez girme
- Hata riskinin artması
- Zaman kaybı
- Muhasebe ile operasyon arasında kopukluk
Loggerise e-Fatura Entegrasyonu ile bu sorunları ortadan kaldırın.
e-Fatura Nedir, Neden Zorunlu?
e-Fatura, kâğıt faturanın dijital ve yasal geçerliliğe sahip halidir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlarda (UBL-TR) düzenlenir.
Zorunluluk kapsamı (2024 itibariyle):
- Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri firmalar
- E-ticaret yapan tüm firmalar
- İhracat yapan firmalar
- Özel tüketim vergisi mükellefleri
Lojistik firmaları neredeyse tamamıyla bu kapsama girer.
Manuel Faturalamanın Sorunları
1) Çift Veri Girişi
Sefer bilgilerini operasyon sistemine, sonra aynı bilgileri e-Fatura portalına tekrar girersiniz.
2) Yüksek Hata Riski
- Yanlış vergi numarası
- Hatalı KDV oranı
- Eksik kalem girişi
- Tarih hataları
Her hata, reddedilen fatura ve yeniden düzenleme süreci demektir.
3) Zaman Kaybı
Ortalama bir lojistik firmasında muhasebe personeli, zamanının %40’ını fatura işlemlerine harcar.
4) Arşiv Sorunu
Dijital faturaların saklanması, bulunması ve denetim anında sunulması ayrı bir iş yükü oluşturur.
Loggerise e-Fatura Entegrasyonu Nasıl Çalışır?
Adım 1: Sefer veya Yük Tamamlanır
Operasyon ekibi seferi kapattığında fatura için gerekli bilgiler hazırdır:
- Müşteri bilgileri
- Taşıma detayları
- Fiyatlandırma
- KDV oranları
Adım 2: Tek Tıkla Fatura Oluşturma
Muhasebe ekibi “Fatura Oluştur” butonuna tıklar. Sistem:
- Tüm bilgileri otomatik doldurur
- KDV ve tevkifat hesaplar
- Fatura numarası verir
Adım 3: Onay ve Gönderim
Fatura kontrol edilir ve onaylanır. Loggerise:
- e-Fatura’yı GİB’e gönderir
- Müşteriye otomatik iletir
- Dijital arşive kaydeder
Adım 4: Stok ve Finans Entegrasyonu
Fatura onaylandığında:
- Stok hareketleri otomatik oluşur
- Cari hesap güncellenir
- Mali hareket kaydedilir
Öne Çıkan Özellikler
GİB Entegrasyonu
- e-Fatura: Mükellefler arası faturalama
- e-Arşiv: Mükellef olmayanlara fatura
- Gelen Faturalar: Size kesilen e-Faturaları görüntüleyin
Çoklu Para Birimi
- TL, USD, EUR, GBP ve diğer para birimleri
- TCMB kurları otomatik çekilir
- Fatura tarihindeki kur otomatik uygulanır
KDV ve Tevkifat Hesaplama
- %1, %8, %10, %20 KDV oranları
- Tevkifat kodları ve oranları
- İstisna kodları (ihracat, transit)
Otomatik Numaralama
- Fatura serileri tanımlayın (A, B, LOG, NAK…)
- Her seri için otomatik artan numara
- Yıl bazlı veya sürekli numaralama
Dijital Arşiv
- Tüm faturalar sistemde saklanır
- Arama ve filtreleme
- PDF indirme
- Denetime hazır raporlar
Zaman Tasarrufu: Gerçek Karşılaştırma
| İşlem | Manuel Süre | Loggerise ile |
|---|---|---|
| Fatura oluşturma | 15–20 dakika | 30 saniye |
| KDV hesaplama | 5 dakika | Otomatik |
| Gönderim | 5 dakika | Otomatik |
| Arşivleme | 3 dakika | Otomatik |
| Toplam (1 fatura) | 30 dakika | 1 dakika |
Günde 20 fatura kesen bir firma için:
- Manuel: 10 saat/gün
- Loggerise: 20 dakika/gün
Aylık tasarruf: 200+ saat
Muhasebe Entegrasyonu
Loggerise, popüler muhasebe yazılımlarına veri aktarımı destekler:
- XML Export: Standart e-Fatura formatında dışa aktarım
- Yevmiye Fişleri: Muhasebe kayıtları otomatik oluşturulabilir
- KDV Raporları: Aylık ve üç aylık KDV beyannamesi desteği
- Mizan Uyumu: Cari hesap bakiyeleri güncel kalır
Hata Önleme Mekanizmaları
Müşteri Doğrulama
- Vergi numarası kontrolü
- e-Fatura mükellefi sorgusu
- Adres formatı kontrolü
Tutar Kontrolü
- KDV hesaplama doğrulaması
- Toplam tutar kontrolü
- Negatif değer uyarısı
Red Yönetimi
- Reddedilen faturalar için uyarı
- Red nedeninin gösterimi
- Düzeltme ve yeniden gönderim
Sıkça Sorulan Sorular
Hangi e-Fatura entegratörleri ile çalışıyorsunuz?
QNB eFinans (eSolutions) entegrasyonumuz mevcut. Diğer entegratörler için destek genişletilmektedir.
e-İrsaliye desteği var mı?
Evet, e-İrsaliye modülü aktif geliştirme aşamasındadır.
Gelen faturaları da görebilir miyim?
Evet. Size kesilen e-Faturaları sistemden listeleyebilir, PDF olarak indirebilirsiniz.
Fatura iptal ve düzeltme nasıl yapılır?
Sistem üzerinden iptal veya düzeltme (iade) faturası oluşturabilirsiniz. Süreç GİB kurallarına uygundur.
Sonuç: Dijital Dönüşümün Zamanı
e-Fatura artık bir zorunluluk. Bunu iş yükü yerine operasyonel verimlilik fırsatı olarak değerlendirin.
Loggerise e-Fatura Entegrasyonu ile:
- Manuel veri girişini bitirin
- Hata riskini minimize edin
- Muhasebe süreçlerini hızlandırın
- Tam yasal uyumluluk sağlayın
Bugün demo talep edin ve dijital dönüşümünüzü başlatın.
